Organizacija uredskog prostora: Uredski pribor za funkcionalan radni prostor
Uredski prostor često može postati kaotično mjesto za rad, a posebno kada se obaveze nagomilaju i ne stižete se baviti organizacijom. Takvo radno okruženje smanjuje produktivnost, povećava stres te smanjuje koncentraciju.
Povećana količina opreme i dokumenata također otežava snalaženje u radnom prostoru i gubi vrijeme koje biste mogli iskoristiti za kvalitetan rad.
Stoga pravilan odabir uredskog pribora i alata pruža funkcionalno i dobro organizirano radno okruženje koje će Vam pomoži da upravljate vremenom, smanjite stres i povećate produktivnost.
Donosimo nekoliko prijedloga uredskog pribora koji Vam može pomoći u organizaciji i koji bi se trebao naći u svakom uredu.
Stolni organizatori i pisaći blokovi
Krenite od organizacije stola, mjesta gdje najviše provodite vremena. Stolni organizatori poput držača za olovke, ladica za spremanje sitnica i organizatora za ostali uredski pribor poput škara, skalpela, spajalica, pribora za klamarice...
Ne možemo zamisliti uredski posao bez pisaćih stolnih mapa, pisaćih blokova, post it i blok kocki koje svakodnevno koristimo za planiranje, bilješke i podsjetnike. Pobrinite se da pisaći blokovi i stolne mape nose Vaš logotip i da su u bojama Vašeg brenda. Naravno, mi Vam možemo pomoći s tiskom.
Artikli za arhiviranje: Mape i registratori
Organizacija dokumenata je nužna za uredan i funkcionalan radni prostor. Fascikli, mape i registratori su jedan od najvažnijih uredskih materijala koji pomažu da upravljate projektima, vremenom i da se snalazite u radnom prostoru.
Možete kategorizirati dokumente po važnosti, vremenu ili projektima kako biste ih lakše pronašli i kako bi Vam uvijek bili lako dostupni.
Fascikle i registratori su potreban uredski pribor. Možete koristiti i kutije za pohranjivanje registratora ili samih dokumenata, posebno onih koje je potrebno čuvati, ali ih svakodnevno ne koristite; izvješća, fakture, projekti prošlih godina i sl.
Ploče za planiranje radnih zadataka
Premda ih nemaju baš svi uredi, ploče za pisanje i planiranje radnih zadataka su sve češći uredski "namještaj" koji doprinosi boljoj organizaciji, upravljanju vremenom i radnim zadacima.
Upravo vizualni prikaz zadataka i rokova može značajno pomoći u organizaciji i planiranju te pomoći Vam da se lakše nosite s radnim obavezama.
Označivači i naljepnice
Ljepljivi označivači u žarim bojama kao i post it kocke te držači za njih su savršen uredski pribor za brzo označavanje važnih informacija i stvaranje potrebnih bilješki.
Koristite ih za označavanje stranica u dokumentima, knjigama ili za lijepljenje kratkih bilješki koje možete spremiti na vidljivo mjesto.
Korice za uvez dokumenata
Trenutno najpopularniji način da organizairate dokumente u kvalitetan prezentacijski materijal su korice koje možete koristiti za uvez svih vrsta dokumenata, od izvješća, kataloga, ugovora i sl.
Korice za uvez dokumenata Peleman dostupne su u dvije varijante: Crystal flex korice s prozirnom i mat koricom koja pruža eleganciju Vašim dokumentima.
Drugi model korica su Thermal Hard korice koje spadaju u visokovalitetne i trajne prezentacijske materijale. Idealne su za uvez projekata koje radite za klijente, kataloge i ostale prezentacijske materijale.
Kako biste mogli sami u uredu uraditi uvez dokumenata potrebni su Vam office uređaji poput Unibinder 60, Unibinder 120 i Unibinder 8.2 XXL aparata. Ovi aparati za uvez dokumenata su najkvalitetniji uređaji dostupni svima koji se bave uredskim poslom.